TRAPULA sigurnosne procjene

Sigurnosna procjena, interne istrage i kontrola rizika

Identifikacija sigurnosnih slabosti, kontrola poslovnih rizika i uspostava internih mehanizama nadzora na temelju stvarnih operativnih iskustava uz potporu vanjskih istražitelja.

Problemi se rijetko pojavljuju iznenada. U većini slučajeva razvijaju se unutar poslovanja prije nego što postanu vidljivi.

Zatražite procjenu

Diskretno i neovisno djelovanje.

Problem nije uvijek vidljiv unutar poslovanja

Sigurnosni rizici rijetko počinju kao veliki incidenti. Najčešće nastaju kroz male propuste koji se ponavljaju i ostaju neprimijećeni.

Interni procesi bez kontrole i jasnih pravila otvaraju prostor za zlouporabu. Takve situacije dolaze iznutra, kroz zaposlenike, partnere ili loše postavljene procedure, što često zahtijeva uključivanje detektivskih metoda i dodatne provjere.

Bez internog nadzora i kontrolnih mehanizama, problemi se razvijaju bez reakcije i prelaze u financijsku štetu, sukobe ili pravne postupke.

U praksi, problem najčešće postoji puno prije nego što postane vidljiv.

Imate sličnu situaciju? Zatražite procjenu

Ključna područja sigurnosti unutar poslovanja

  • Uspostava internih istraga i implementacija prema ISO/TS 37008:2023
  • Sigurnost osoba i objekata
  • Revizija fizičke i tehničke zaštite, uključujući provjeru prostora i opreme
  • Sigurnosne procedure i kontrola procesa
  • Interni pravilnici i kontrola radne discipline
  • Kontrola pristupa podacima i informacijama
  • Sigurna poslovna komunikacija

Što uključuje sigurnosna procjena i kontrola rizika

01

Analiza postojećeg stanja

Pregled poslovnih procesa, sigurnosnih mjera i stvarnog načina rada unutar organizacije, uključujući specifične sigurnosne i istražne pristupe.

02

Identifikacija slabih točaka

Otkrivanje mjesta gdje dolazi do propusta, zlouporabe ili nedostatka kontrole, uključujući situacije koje zahtijevaju operativne provjere.

03

Procjena stvarnih prijetnji

Procjena rizika temeljem konkretnih situacija, zaposlenika i poslovnog okruženja, uz mogućnost uključivanja analize digitalnih tragova.

04

Operativne preporuke i implementacija

Konkretne mjere koje se mogu odmah primijeniti, uključujući kontrolne mehanizme, interne procedure i sigurnosne prilagodbe.

Rezultat nije izvještaj koji stoji u ladici

Procjena ima smisla samo ako se provodi u praksi.

Ne radi se o dokumentu koji ostaje po strani, nego o alatu koji se koristi u svakodnevnom poslovanju.

To znači jasne mjere, definirane procedure i sustav nadzora koji sprječava ponavljanje istih problema.

  • jasno definirane slabe točke
  • konkretni koraci za smanjenje rizika
  • povezivanje sigurnosti i poslovnih procesa
  • temelj za interne pravilnike i kontrolu zaposlenika
Zatražite procjenu

Interni pravilnici i sigurnosne procedure

Sigurnost poslovanja ne postavlja se jednim dokumentom, već kroz jasno definirane slojeve kontrole koji zajedno čine sustav. U praksi, najčešći problem je da pravilnici postoje samo formalno, bez stvarne primjene i kontrole.

01 Pravila
Definiranje internih pravilnika, odgovornosti i ponašanja zaposlenika u svakodnevnom radu.
02 Kontrola
Uspostava mehanizama nadzora, kontrole pristupa i praćenja aktivnosti.
03 Postupanje
Jasno definirani koraci u slučaju nepravilnosti, sumnji ili sigurnosnih incidenata.
04 Dokumentacija
Sustav koji omogućuje provođenje internih istraga i zaštitu poslodavca u slučaju spora.
Kada su slojevi jasno postavljeni, kontrola postaje sustavna, a problemi se zaustavljaju prije nego što eskaliraju.

Kako izgleda suradnja

Inicijalni kontakt i razumijevanje situacije

Prikupljaju se osnovne informacije o poslovanju, problemima i sumnjama. Definiraju se ciljevi i smjer daljnjeg postupanja.

Analiza sustava i procesa

Pregled poslovnih procesa, sigurnosnih mjera i načina rada, uključujući situacije koje zahtijevaju dodatne provjere ili operativni nadzor.

Identifikacija rizika i nepravilnosti

Otkrivaju se slabe točke, potencijalne zlouporabe i situacije koje mogu zahtijevati interne istrage ili dodatnu analizu podataka.

Prijedlog mjera i implementacija

Definiraju se konkretne mjere, sigurnosne procedure i interni pravilnici te se daje smjer za njihovu primjenu u praksi.

Česta pitanja o sigurnosnoj procjeni i internim istragama

Sve aktivnosti provode se u skladu s važećim zakonima i uz zakonitu osnovu. Fokus je na analizi poslovnih procesa, internim pravilima i situacijama unutar organizacije, bez nezakonitog prikupljanja podataka.

Trajanje ovisi o veličini poslovanja i složenosti situacije. Jednostavnije procjene mogu biti gotove u kraćem roku, dok detaljnije analize i uspostava sustava zahtijevaju više vremena, pa neke mogu trajati i više od mjesec dana.

Uslugu najčešće koriste poduzetnici, tvrtke i organizacije koje žele uvesti kontrolu, spriječiti zlouporabe ili riješiti postojeće interne probleme.

Dobivate jasan uvid u sigurnosne slabosti, konkretne mjere za njihovo uklanjanje te smjernice za uspostavu kontrole, pravilnika i daljnjih postupanja.

Da. Procjena često predstavlja prvi korak prema internim istragama. Ovisno o situaciji, mogu se provoditi dodatne provjere, uključujući operativne detektivske aktivnosti ili analizu podataka.

Cijena ovisi o veličini poslovanja, složenosti procesa i opsegu analize. Svaka procjena radi se individualno, a cilj je da preporučene mjere imaju stvarnu vrijednost i primjenu u poslovanju.

Ako želite imati kontrolu nad rizicima i procesima

Zatražite procjenu