Poslovne istrage i zaštita poslovanja
Kada se pojave nelogičnosti u poslovanju – one rijetko nastaju slučajno.
Sumnje u zaposlenike, curenje informacija, neobjašnjivi gubici ili rizični poslovni odnosi zahtijevaju diskretnu i profesionalnu provjeru. TRAPULA provodi poslovne istrage s ciljem zaštite vaše imovine, podataka i poslovne stabilnosti.
Zatražite povjerljivu procjenuPrepoznajete li ove situacije?
- ✓ Neobjašnjiva odstupanja u poslovanju
- ✓ Nesklad između evidencije i stvarnog stanja
- ✓ Ponavljajuće nelogičnosti u procesima
- ✓ Informacije dolaze do trećih osoba bez jasnog razloga
-
✓
Sumnje u postupanje zaposlenika ili partnera
Ovo nisu izolirane situacije.
Kada se ovakvi signali ponavljaju, najčešće postoji konkretan uzrok koji se može utvrditi i kontrolirati.
Kada nepravilnosti prerastu u operativni rizik
Problemi u poslovanju rijetko nastaju odjednom. Najčešće počinju kao manja odstupanja koja se s vremenom ponavljaju i postupno stvaraju financijske i operativne gubitke.
U takvim situacijama, uzrok često nije odmah vidljiv. Radi se o obrascima ponašanja, nepravilnostima u procesima ili postupanjima koja dugoročno narušavaju stabilnost poslovanja.
Operativni rizici
- Krađe i zlouporabe resursa unutar poslovanja
- Nepravilnosti u distribuciji i lancu isporuke
- Sukobi interesa i rad za konkurenciju
- Neovlašteno dijeljenje poslovnih informacija
U većini slučajeva, uzrok nije sustav, već osoba unutar sustava.
Zatražite procjenu situacije
Diskretna provjera u stvarnom okruženju
Poslovne istrage ne događaju se u izolaciji, već unutar stvarnog radnog okruženja, gdje je važno zadržati potpunu diskreciju i kontrolu situacije.
Svaka aktivnost planira se pažljivo, s ciljem prikupljanja relevantnih informacija bez narušavanja odnosa unutar tvrtke ili poslovnih procesa.
Scenariji iz prakse
Krađe goriva
Potrošnja goriva ne odgovara prijeđenim kilometrima, a razlike se ponavljaju kroz dulje razdoblje bez jasnog objašnjenja.
Manjak robe
Roba uredno izlazi iz skladišta, ali kupci redovito prijavljuju manjak ili razliku u isporuci.
Curenje informacija
Povjerljive informacije dolaze do konkurencije i utječu na poslovne odluke ili tržišnu poziciju.
Zlouporaba resursa
Zaposlenici koriste vozila, opremu ili vrijeme tvrtke za privatne ili paralelne poslovne aktivnosti.
Kome je usluga namijenjena
Usluga je namijenjena tvrtkama koje žele jasno utvrditi stanje i smanjiti operativne rizike.
- Direktorima i vlasnicima tvrtki
- Logističkim i distribucijskim sustavima
- Proizvodnim poduzećima
- Tvrtkama sa sumnjom na interne zlouporabe
- Poslovanjima s povećanim operativnim rizikom
Što istražujemo u poslovnom okruženju
Interni rizici i zlouporabe
U najvećem broju slučajeva, problemi u poslovanju nastaju unutar sustava, kroz postupanja zaposlenika , nepravilnosti u procesima ili zlouporabu povjerenja.
Fokus je na utvrđivanju stvarnog stanja i identifikaciji uzroka koji dugoročno stvaraju gubitke.
Poseban naglasak stavlja se na zaštitu poslovnih informacija i intelektualnog vlasništva, osobito u situacijama gdje postoji sumnja na curenje podataka ili prijenos znanja prema konkurenciji.
Poslovne prijevare
Manipulacije podacima, prikrivanje stvarnog stanja i namjerne radnje koje uzrokuju financijsku štetu .
Imovina i resursi
Provjera stvarnog korištenja imovine, vozila i opreme koji utječu na poslovni rezultat.
Poslovni partneri
Procjena pouzdanosti i identifikacija rizika prije ili tijekom poslovne suradnje.
Intelektualno vlasništvo i poslovne informacije
Curenje podataka, krađa ideja, neovlašteno dijeljenje informacija i aktivnosti povezane s konkurencijom ili internim izvorima informacija.
Kako izgleda poslovna istraga
Analiza situacije
Procjenjuje se situacija, identificiraju rizici i definira smjer daljnjih aktivnosti.
Terenski rad
Diskretno se prikupljaju informacije i dokumentiraju relevantne činjenice.
Izvještaj i uvidi
Dobivate strukturiran izvještaj koji se može koristiti u daljnjim postupcima.
Cilj nije samo prikupiti informacije, već dobiti jasan uvid u stvarno stanje i donositi odluke na temelju provjerenih činjenica.
Svaki korak provodi se zakonito i uz kontrolu informacija, bez nepotrebnog izlaganja poslovanja.
Zatražite procjenu situacijeZašto TRAPULA
Diskretan i kontroliran pristup
Svaka situacija zahtijeva prilagodbu. Aktivnosti se planiraju i provode na način koji minimizira izloženost i rizik, uz stalnu kontrolu informacija.
Zakonit i profesionalan rad
Istrage se provode u skladu s važećim zakonima i profesionalnim standardima, uz dokumentaciju koja se može koristiti u internim postupcima ili daljnjoj pravnoj obradi.
Iskustvo iz stvarnih situacija
Rad na konkretnim slučajevima omogućuje brzo prepoznavanje obrazaca i učinkovit pristup rješavanju problema, uključujući situacije koje zahtijevaju provjeru.
Povjerenje se ne temelji na riječima
Poslovna istraga nije samo prikupljanje informacija. Riječ je o situacijama koje često uključuju financijski rizik, odgovornost i odnose unutar tvrtke.
Upravo zato važan je pristup koji kombinira iskustvo, razumijevanje poslovanja i jasno definirane granice djelovanja.
Rezultat nisu pretpostavke, već činjenice na temelju kojih možete donijeti odluke s punom sigurnošću.
Česta pitanja o poslovnim istragama
Svaka pravna osoba ima pravo zaštititi svoje poslovanje i imovinu kroz detektivske usluge, uz poštivanje zakonskih okvira Republike Hrvatske.
Trajanje ovisi o složenosti slučaja i dostupnim informacijama. Jednostavnije provjere, poput pozadinske provjere, mogu trajati kraće, dok kompleksnije istrage zahtijevaju dulji vremenski period.
Klijent ima uvid u tijek istrage prema dogovoru. Informacije se dijele kontrolirano i u mjeri koja ne ugrožava samu istragu.
U većini slučajeva moguće je utvrditi uzrok nepravilnosti kroz prikupljanje dokaza i analizu stvarnih podataka.
Ovisno o situaciji, dio aktivnosti može uključivati i otvorene provjere poput analize uređaja ili postupanja zaposlenika, uključujući kršenje radne discipline.
Dobivate strukturiran izvještaj s jasno dokumentiranim činjenicama koje možete koristiti za donošenje odluka ili daljnje postupke.
